Проект в компании «Агроальянс» (г.Ставрополь)

Компания «Агроальянс» имеет центральный офис и два филиала в Петровском и Ипатовском районах Ставропольского края и занимается производством продукции растениеводства на площади более 30000 га. Основные производимые культуры: озимая пшеница, подсолнечник, лен, горох, ячмень озимый.

Собственники и руководители компании большое внимание уделяют развитию производственных мощностей, внедрению новых технологий и повышению эффективности системы управления. Интенсивное развитие компании «Агроальянс» диктовало необходимость создания единой информационной системы, включающей механизмы планирования деятельности в растениеводстве и бюджетирования, оперативного управленческого учета, контроля и анализа финансовых и материальных ресурсов компании, интеграции с системами GPS-мониторинга.

Программные средства, использовавшиеся в компании до начала проекта, обеспечивали лишь автоматизацию бухгалтерского учета, не позволяли получать оперативную информацию о выполненных работах на полях, эффективно выполнять расчет себестоимости продукции и анализ затрат, формировать различные виды бюджетов.

Решение о проекте создания единой информационной системы для комплексной автоматизации управления и учета было принято в начале 2013 года, и первым этапом проекта стала работа по совершенствованию структуры управления «Агроальянс», которую выполнили консультанты компании «СП-Днепр».

В рамках этого этапа с непосредственным участием консультантов был проведен тендер по выбору программного продукта для комплексной автоматизации и исполнителя работ второго этапа по внедрению информационной системы в эксплуатацию.

Учитывая требования к системе автоматизации растениеводческого комплекса, организатором тендера были проанализированы пять отраслевых и специализированных решений на платформе 1С Предприятие 8 для сельского хозяйства, на основании анализа функциональных возможностей конфигураций, для рассмотрения потенциальных тендерных предложений были отобраны три системы. Участникам тендера были направлены проектные потребности заказчика, обозначены основные потребности и ожидания проекта автоматизации; определены функциональные рамки проекта. Участники тендера выезжали на предприятие, провели демонстрации программных продуктов и обсуждение специфики учета со специалистами «Агроальянс» и консультантами «СП-Днепр».

По результатам тендера был сделан выбор в пользу конфигурации 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием - совместного отраслевого решения компании ООО «1С» и нашей компании, которой и было поручено выполнение работ по созданию информационной системы.

Данный выбор был обусловлен многолетним опытом специалистов компании в автоматизации управления и учета в АПК и теми преимуществами, которые дает программный продукт, а именно:

• комплексная автоматизация планирования, бюджетирования, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, анализа деятельности
• планирование с указанием различных сценариев деятельности, автоматическое формирование остатков и оборотов по статьям затрат и формирование бюджетов на основе показателей планирования
• оперативный учет полевых и ремонтных работ в различных аналитических разрезах (подразделение, поле, культура, вид работ, единица техники, механизатор)
• детальный учет работы грузового и легкового автотранспорта
• план-фактный анализ для управления затратами, формирование себестоимости продукции в различных аналитических разрезах
• бюджетирование и управленческий учет
• учет кредитов и залогов
• электронный съем веса при взвешивании ТМЦ и учете готовой продукции на току
• интеграция с системами GPS-мониторинга
• учет расчетов с пайщиками земли
• оптимизация размещения культур, работа с картами полей
• эффективная работа удаленных пользователей в режиме Управляемое приложение.

Учитывалось также большое количество и положительный опыт работы более 160 агропредприятий России, которые используют данное решение в своей деятельности.

Наша компания и «СП-Днепр» выполнили второй этап работ в тесном взаимодействии со специалистами «Агроальянс», для чего была сформирована организационная структура проекта в составе трех рабочих групп, определен регламент их взаимодействия, разработан и согласован устав проекта.

Для систематизации учета и документооборота рабочей группе проекта наша компания передала собственные методические материалы, включающие описание структуры нормативно-справочной информации (НСИ), единый план счетов бухгалтерского и налогового учета, методику закрытия бухгалтерских счетов, методику учета затрат в сельском хозяйстве, схему соответствия бухгалтерских и налоговых счетов, методику расчета по паям, альбом типовых проводок по счетам бухгалтерского учета, формы подготовки НСИ.

Использование этих материалов позволило участникам на начальном этапе проекта унифицировать и согласовать основные принципы учета и документооборота. Для оперативного формирования ядра базы данных системы по согласованному составу показателей специалистами нашей компании был реализован программный перенос данных из действующей системы автоматизации: справочники Основные средства, Номенклатура, Контрагенты, Физлица, остатки по счетам бухгалтерского учета.

Участники проекта разработали и жестко контролировали план-график работ проекта, так как взаимодействие специалистов трех сторон требовало четкого выполнения взаимных обязательств по всем организационно-техническим вопросам.

Обучение специалистов работе с системой проводилось по специально разработанным планам, по окончании тестирования каждой подсистемы специалисты нашей компании разработали и передали специалистам предприятия рабочие инструкции по категориям пользователей (бухгалтера, агрономы, учетчики, экономисты, диспетчеры, расчетчики, финансисты).

В рамках проекта наряду с внедрением стандартного функционала конфигурации 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием были выполнены разработки для учета специфики предприятия:

• в части оперативного планирования наши специалисты выполнили разработку технического задания и программного обеспечения
• методологию бюджетирования и формы бюджетов разработали специалисты «СП-Днепр», программную реализацию и настройку бюджетирования выполнили специалисты нашей компании.

В соответствии с разработанной методологией были сформированы статьи оборотов по бюджетам, определены и настроены источники фактических данных и бюджеты: «План производства и потребления продукции», «Себестоимость продукции», «Калькуляция полной себестоимости продукции», «Потребление прямых ресурсов», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Сводный график обслуживания долга».

По заказу специалистов бухгалтерского учета выполнены доработки для учета специфики предприятия в части реализации автоматического распределения затрат по площадям полей и настройки кассовой книги.

На завершающем этапе специалисты нашей компании совместно со специалистами филиала КБ «Панорама» (г. Харьков) выполнили интеграцию созданной информационной системы с ГИС «Панорама Агро», которая включала

• настройку параметров обмена программных продуктов
• выгрузку в ГИС справочников: «Виды работ», «Культуры», «Поля», «Пункты отправки и назначения», «Классификатор единиц измерения», «Контрагенты», «Номенклатура», «Организации», «Основные средства», «Подразделения организаций», «Сотрудники организаций
• настройку документов «Путевой/учетный лист тракториста» и «Путевой лист автотранспорта» на основании соответствующих документов ГИС
• загрузку из ГИС в базу данных системы информации о фактических механизированных работах (организация, заказчик, механизатор, поле, культура, техника, количество оборудования, вид работ, объем работ, количество часов, фактический расход ГСМ) и фактических работах водителя (организация, заказчик, автомобиль, водитель, вид работы, пункт отправки, пункт назначения, количество ездок, расстояние, общий вес, остатки при выезде и возврате, расход по факту).

На протяжении всего проекта для специалистов предприятии действовала горячая линия консультаций, ежемесячно наши специалисты проводили аудит базы данных системы с анализом ошибок в работе и рекомендациями по их устранению.

Активное сопровождение в процессе опытной эксплуатации, использование методологических стандартов, широкие возможности платформы 1С:Предприятие 8, опыт и консультации специалистов «Черноземье ИНТЕКО» и «СП-Днепр», знание ими особенностей аграрной отрасли обеспечили выполнение основных работ проекта в течение 6 месяцев: с июля по декабрь 2013 года.

С января 2014 года в эксплуатации информационная система в составе 20 рабочих мест в центральном офисе и двух удаленных филиалах «Агроальянс», которая объединила все подразделения предприятия в единое информационное пространство.

Специалисты предприятия получили инструмент для решения задач

• оперативного анализа и объективной оценки результатов работы на полях
• формирования технологических карт полей
• оценки необходимых финансовых ресурсов за счет привлечения кредитов
• расчета плановой потребности в удобрениях, ГСМ и средствах защиты растений
• оценки загрузки сельхозтехники, оптимизации выбора культуры, исходя из предшественников и предпредшественников,
• расчета плановой себестоимости и урожайности, исходя из вариантов размещения культур на полях.

Внедрение системы бюджетирования дало специалистам реальную возможность формировать бюджеты и контролировать их исполнение, получать аналитические отчеты, необходимые для принятия управленческих решений. В результате автоматизации расчета зарплаты, учета кадров и трудоемкого процесса расчетов с пайщиками земли в 2 раза сократилось время на расчет оплаты труда, начисление арендной платы по паям, формирование расчетных ведомостей и отражение операций в учете.

В настоящее время специалисты нашей компании выполняют сопровождение информационной системы: ежемесячный аудит базы данных системы с анализом ошибок в работе и рекомендациями по их устранению, оказание консультаций специалистам «Агроальянс» по методологии учета и работе с системой.

Проект выполнен по технологии корпоративного внедрения в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2008.

Спонсор проекта, собственник компании «Агроальянс» Попенко Светлана Анатольевна: «Считаем основные задачи проекта выполненными. Созданная информационная система обеспечивает внедрение на предприятии единых стандартов учета, предоставляет большие возможности специалистам аппарата управления для планирования, контроля и анализа деятельности в растениеводстве, оптимального использования материальных и финансовых ресурсов. Внедрение подсистемы бюджетирования обеспечивает унификацию документов финансового планирования и контроля, возможность формирования основных бюджетов. Мы уверены, что преимущества созданной системы: широкая отраслевая функциональность и современная технологическая платформа продукта - 1С:Предприятие 8 помогут нашей компании в дальнейшем развивать и совершенствовать систему управления».

Руководитель проекта - Исакова Т.В., тел. 8-961-458-72-24.

Отзыв клиента:  Отзыв компании "Агроальянс" (г.Ставрополь) о внедрении конфигурации "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием"